昨年 12 月の特定電子メール法の改正に伴いオプトイン (Opt-in) が義務化されました。
オプトイン、すなわち ”事前に明示的な同意を得る” ということなのですが、その同意の方法は [同意] ボタンのクリックや、チェックボックスへのチェック入れなどで、Web サイト構築においては簡単に実現が可能です。

しかし、ここで気をつけなくてはいけないのは、本人が確実に、その動作を行ったことを保証する仕組みになっていることです。タイムスタンプも共に適切に保管されなければなりません。
さらに、同法令では、その同意の証拠(証跡) の保管 (取得後、利用してから３ヶ月間) も義務付けています。適切にログが保管され、且つ、それが滅失、棄損しないように管理する必要があります。

法令対応のためシステムの再構築が必要な企業もあると思いますが、場合によっては行政処分による営業停止ということもあり得る話です。そうなると、元も子もない話ですので、もし経営陣が理解をしていないようであれば IT 部門からの早急な進言も必要です。

[参考]
http://optin-mail.jp/faq.html

事務局長　久保田